A beruházási projektmenedzsment számos különböző típusú tevékenységet foglal magába, melyek elvégzésével teljes képet kaphatunk a munkafolyamatról. A folyamat egyes elemei szorosan összefüggnek egymással, egymásból következnek:

Tervezés

• A célok és/vagy munkák megtervezése,
• A célok elemzése és meghatározása,
• Kockázatok felmérése és elkerülése,
• A projekt végrehajtásnak ellenőrzése,
• Előrehaladás követési és jelentési feladatok,
• Dokumentációs tevékenységek,
• A projekt megvalósítása során a támogatási szerződésben rögzített ütemezés folyamatos ellenőrzése, az ehhez szükséges intézkedések megtételének előkészítése a résztvevők felé, például a megbízó, vagy közreműködő szervezet felé,
• A támogató szervezet által támasztott feltételek beépítése a végrehajtásba,
• Projekt kommunikáció, melynek segítségével az építési, műszaki tevékenységekben közreműködők a saját feladataikra vonatkozó valamennyi információ birtokában legyenek, tiszta képük legyen a kapcsolódási pontokról és az előrehaladásról, avagy annak változásairól
• Projekt elszámolások, jelentések készítése,
• Utókövetési jelentések készítése,
• Kapcsolattartás a közreműködő szervezettel.

Beruházási projektmenedzsmentje biztos kezekben van a Perfektum Projekt Kft.-nél!

Tevékenység tervezés a beruházási projektmenedzsment során

A munkalebontási szerkezet által kidolgozásra kell kerülnie, hogy az alapvetően építési-műszaki beruházási elemeket tartalmazó projektre ható jogi és műszaki környezetben az eredményességi tényezők miképpen hangolhatóak össze. A teljes körű tervezés, a kockázati események beazonosítása, a funkcionálisan reális eljárási idők beazonosítása, illetőleg a tender szintű költségvetési tételek számba vétele reális projekt költség – idő – minőség egyensúly kialakítását teszi lehetővé.
A tevékenység tervezés el nem választható része a tevékenységeket érintő közbeszerzési eljárásrendnek való megfelelés. Az eljárásrendek típusa, a lebonyolításhoz szükséges időintervallum beazonosítása hatást gyakorol a rendelkezésre álló időkorlátok optimalizálására, illetőleg kockázati tényezői mentén megfelelő változásmenedzsmenti felkészülést kíván.

Ezen folyamat során a biztosítandó tevékenységek, rendelkezésre állás igényei

• Tevékenység és eredmény oldali minőségi mérce meghatározása,
• Mérföldkő és időkeret kidolgozásban való részvétel,
• Speciális szakterületi szakismeret biztosítása,
• Költségkeretek definiálása, illetve ezek rendelkezésre bocsátásához az időkorlát tényezők meghatározása.

Projekt zárása

Rövid, ugyanakkor a kritikus tevékenység, mely a támogatási szerződés előírta kötelezettségeknek való megfelelés mentén a projekt hivatalos szakmai, műszaki és pénzügyi zárását, illetőleg a jövőbeni működtetési szakaszhoz alapvetően fontos beruházás értékelést foglalja magában, mely fontos záró pontja a projektmenedzsment tevékenységnek.